Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人（以下、弊社といいます）は、税理士業務を営む個人情報取扱事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取扱い、保護及び消去の徹底は、社会的責務であると考えます。そのため、弊社では、税理士業務を展開する中で取扱う個人情報について厳正に管理し、安全かつ適切な保護に努めるため、個人情報保護方針を定め、かつ維持することにより、お客様及び従業員の個人情報を守り、その信頼に応えます。

個人情報保護方針

  1. 弊社は、すべての業務で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 弊社は、個人情報の取得にあたっては、本人の同意を得ることを原則とし、不正な方法により取得することはいたしません。個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。なお、特定個人情報については取扱いに注意し、法令に基づき、取得・利用・保管等を行います。
  3. 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び開示等を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  4. 弊社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止、是正及び予防に取り組みます。
  5. 弊社は、社会情勢や環境の変化、また国際的な動向をも踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定年月日：2015年6月1日
最終改定年月日：2023年6月1日

Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人
熊本市南区江越1丁目12番23号
代表社員　矢野敬之

【お問い合わせ窓口】
Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人
熊本市南区江越1丁目12番23号
代表社員　矢野敬之
個人情報相談窓口　個人情報管理者：矢野敬之
電話：096-288-3178（受付時間：平日10時～17時）

個人情報の取扱いについて

弊社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な取扱い、保護及び消去を徹底します。
弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせします。

1. 個人情報の利用目的について

弊社は、個人情報を下記目的の範囲内で利用します。

  1. (1)お客様の問い合わせに適正に対応するため。
  2. (2)弊社が委託を受けた法人税法、所得税法、及び相続税法に関する税務代理業務、申告書作成業務、及び相談業務
  3. (3)弊社が委託を受けた給与計算の手続業務、税務のコンサルティング業務
  4. (4)弊社のサービス改善のためのアンケート等による情報取得
  5. (5)弊社の研修及びサービスのご案内
  6. (6)弊社への就職希望者の採用選考
  7. (7)弊社従業員の雇用管理（入退社手続き、労務管理、給与計算、年末調整など）

なお弊社では、各業務の一部を必要な範囲に限定して委託する場合があります。この場合には、弊社の選定基準を満たす者を委託先として選定するとともに、適切な管理監督の下に業務を委託します。

2. 個人情報の第三者提供について

弊社は、原則としてご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供することはありません。また、外国にある第三者への提供は行いません。ただし、法令の規定又は司法手続きに基づく要請による場合は除きます。

3. 匿名加工情報・仮名加工情報

弊社は、個人情報を匿名加工情報及び仮名加工情報に加工する業務は行いません。

4. 個人情報の開示・訂正等の手続きについて

弊社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合における訂正等もしくは利用停止、または第三者提供の停止や第三者提供の記録の開示（以下、開示等という）について、問い合わせを受け付けております。
ただし、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、及び法令に違反する場合には、請求に応じることができない場合があります。

(1)開示等の手続方法
1.まずは、個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先まで連絡をお願いします。
2.「個人情報開示等請求書」（弊社様式）にご記入のうえ、郵送ください。
3.内容確認後、適切に対応させていただきます。

(2)ご提出いただくもの
1.個人情報開示等請求書
2.本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
3.法定代理人の場合には、上記2に加え、法定代理権があることを証する書類
なお、ご提出いただいた書類は対応後、弊社にて削除し、保有しません。

(3)手数料
当該請求のうち、弊社からの開示は原則郵送で行いますが、電磁的記録による方法でも可能です。郵送または電磁的記録で対応する場合には、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

5. 安全管理措置について

弊社では、個人データの取扱いについて、漏洩、滅失、き損の防止、その他個人情報の適切な管理・運用を維持するために、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、運用します。

(1)個人データの取扱いに係る規程の整備
個人データの取得・利用・保存・提供・削除及び廃棄のプロセスに沿って、個人情報保護リスクを特定し、それに適切な対策を講じるための手順を確立し維持するための規程を策定します。

(2)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、その取扱状況を確認するために個人情報管理台帳等を作成し、把握に努めます。また、監査担当者による内部監査も実施します。なお、漏えい等の事案が発生した場合には、報告連絡体制を整備します。

(3)人的安全管理措置
従事者との雇用契約において、個人情報の取扱いに関する秘密保持に関して、全従事者を対象として誓約書の取り交わしを求めます。個人情報の取扱いや情報セキュリティに関する留意事項、遵守事項について、全従事者を対象として定期的に教育研修を実施します。

(4)物理的安全管理措置
個人データを取り扱うエリアにおいて、訪問者や従業者の入退室管理や機器等の持ち出しの制限、ネットワーク接続の制限を実施するとともに、権限を有さない者による個人データの閲覧や不正持ち出しを防止するための措置を実施します。また、個人データを取扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止する措置を実施します。

(5)技術的安全管理措置
個人データを取扱うシステムへの不正アクセスの防止策、パスワードによる保護等、情報漏えい防止並びに情報システムの監視等の措置を講じます。

(6)外的環境の把握
委託等における安全管理措置実施状況の定期的な確認等の措置を講じます。また諸外国の個人情報に関する制度等の把握に努めます。

【個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先】
Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人
熊本市南区江越1丁目12番23号
代表社員　矢野敬之
個人情報相談窓口　個人情報管理者　矢野敬之
電話：096-288-3178（受付時間：平日10時～17時）

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
弊社は、次に掲げる認定個人情報保護団体の対象事業者です。弊社の個人情報の取扱いに関わる苦情や相談は、下記窓口でも受け付けています。
※ 弊社が提供するサービスに係わる問合せ先ではございませんので、ご留意ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
東京都港区六本木１丁目９番９号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　／　0120-700-779

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